Adatkezelési tájékoztató

FIGYELEMFELHÍVÁS ÉS TÁJÉKOZTATÁS

A WEBOLDALAKKAL KAPCSOLATBAN

A vállalkozások weboldalaira is vonatkoznak bizonyos rendelkezések, melyek betartása elengedhetetlen feltétele az Általános Adatvédelmi Rendeletnek (GDPR) való megfelelésnek.

Az alábbiakban vázolom a legfontosabb és a leggyakrabban előforduló helyzeteket és megoldási javaslatokat:

  • Javaslom, hogy a weboldalakra minden esetben töltsék fel a vállalkozás Adatkezelési Tájékoztatóját.

  • A kezdő oldalon meg kell jeleníteni egy ún. cookie sávot (amennyiben az oldal működése során alkalmaz cookie-kat). Itt legalább két lehetőséget kell biztosítani a látogató számára: „elfogadom” ill. „nem fogadom el”. A lehető legjobb megoldás, ha részletezik, hogy az oldal milyen cookie-kat alkalmaz (ezeknek több fajtája van) és a látogatóra bízzák azok „bepipálását”, hogy milyen cookie-k használatához járul hozzá. Nagyon fontos, hogy a cookie sávon legyen egy link, ami az Adatkezelési Tájékoztatóra mutat, hiszen ott juthatnak további információhoz a weboldal látogatói. Javaslom, hogy a weboldalak fejlesztőivel konzultáljanak ez ügyben.

  • A weboldalak bármely területén kerül sor a látogató személyes adatainak bekérésére (regisztráció, kapcsolatfelvételi űrlap, ajánlatkérő űrlap, hírlevélre történő feliratkozás), ott mindenhol fel kell tűntetni az alábbi szövegezésű check box-okat:

Hozzájárulok személyes adataim kapcsolatfelvétel/hírlevél/marketing/ajánlatadás céljából való kezeléséhez.” – a megfelelő cél nyilván kiválasztandó.

Az Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltakat elolvastam, megértettem és elfogadom.”

Minden ilyen esetben szükséges link az Adatkezelési Tájékoztatóra.

Fontos, hogy ha a weboldalon több lehetőség van a személyes adatok megadására (mert például lehet regisztrálni az oldalon és kapcsolatfelvételi űrlap is működik), akkor mindegyik helyen szerepelnie kell a fenti check box-oknak és a linknek.

  • 16 éven aluli gyermek nem tehet érvényesen önálló jognyilatkozatot személyes adatai kezelését illetően, ehhez törvényes képviselőjének hozzájárulására van szükség. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy nem tölthet ki kapcsolatfelvételi űrlapot, nem iratkozhat fel hírlevélre, nem rendelhet webshopból stb. Az Adatkezelési Tájékoztatóban kizártam az ebből eredő vitákat azzal, hogy a látogatót automatikusan annak elismerésére „késztettem”, hogy elmúlt 16 éves. Ha valaki nagyon biztosra szeretne menni e tekintetben, tehet az egyes helyekre egy újabb check boxot a következő szöveggel:

 

Nyilatkozom, hogy elmúltam 16 éves.”

  • Hírlevélre való feliratkozási lehetőség során szintén alkalmazni kell az imént írt check boxokat és a linket. Nagyon fontos, hogy amennyiben a weboldal eddig nem felelt meg a GDPR rendelkezéseinek (tehát nem alkalmazott check boxokat, nem figyelmeztetett a cookie-k használatára, nem volt megfelelő tartalmú Adatkezelési Tájékoztató feltöltve), akkor az eddig feliratkozottak személyes adatait sajnos törölni kell. Az új, szabályosan kialakított weboldallal lehet kezdeni újra az adatok gyűjtését. Nem jó megoldás az, ha most gyorsan kiküldünk egy e-mailt a már feliratkozottak részére, hogy erősítsék meg regisztrációjukat. Jelenleg ugyanis nincs jogalapunk e-mailben felkeresni őket. Május 25-e előtt ezt meg lehetett volna tenni, jelenleg sajnos nem.

  • Másik fontos dolog, amit a hírlevelekkel kapcsolatban biztosítani kell, az a leiratkozás lehetősége. Ezt lehetőleg minél egyszerűbben megoldhatóvá kell tenni a látogató számára.

  • A weboldalon (és ez vonatkozik a közösségi oldalakra is) kizárólag olyan fotó és videófelvételek szerepelhetnek, melyek felhasználásához az érintettek (akik a fotón, vagy felvételen szerepelnek) hozzájárultak. A hozzájárulás utólag is megkérhető, ehhez készítettem egy hozzájáruló nyilatkozatot is.

  • Fontos, hogy ha gyermekről (16 éven aluli személy a GDPR szerint) készült felvétel, ott nem elég a gyermek saját hozzájárulása, a törvényes képviselőnek kell a hozzájárulást megadni. Ilyen esetekre szintén készült hozzájáruló nyilatkozat.

  • Ha a felvételeken szereplő személy nem járul hozzá a felhasználáshoz, vagy kéri a felvétel eltávolítását, akkor ezt haladéktalanul meg kell tenni.

  • Mivel a közösségi oldalakon is történik személyes adatkezelés, oda is javaslom feltölteni az Adatkezelési Tájékoztatót.

Győr, 2018. július 14.

Hajnerné Dr. Horváth Barbara

jogi,- gazdasági tanácsadó

ügyvezető

HHB Consulting Kft.

9012 Győr, Tűzkő-kert utca 13.

Telefonszám: +3630/200-6347

0
ágyak legkorábbi teljesítése 2020 november